FAQs

Büros, Arbeitsplätze, Konferenzräume, Meetingspaces und Schulungsräume sind in der Regel nicht 24/7 belegt, sondern im Schnitt bis zu 50% der Zeit ungenutzt. Z.B. aufgrund Leerstand, Teilzeitarbeit, Out-of-Office-Days, zu viel Platz. Und bereit für plug & work. ShareYourSpace ist die Plattform für alle, die diese temporären Freiräume anbieten oder buchen möchten. Alle Standorte, Lagen, Größen, Ausstattungen. Mit und ohne Möbel. Ob einzelner Schreibtisch mittendrin, Bürozimmer oder ganzes Stockwerk. Exklusiv oder zur gemeinsamen Nutzung mit anderen. Egal welche Uhrzeiten, Tage oder Monate. Maximale Flexibilität für Gast und Gastgeber.

Sie oder Ihr Team teilen sich mit anderen Personen bzw. Firmen Büro, Schreibtische, Konferenzraum, Schulungsraum oder Meetingfläche. Alle profitieren durch die gemeinsame Nutzung von geringeren Kosten, Flexibilität sowie bedarfsgerechteren Räumlichkeiten und Arbeitsmöglichkeiten. Natürlich können Sie auf ShareYourSpace auch Privatzimmer und Einzelbüros anbieten und buchen. Die Sharing Economy steht für bewussteres, ressourcenschonendes Nachfrageverhalten: die gemeinsame, temporäre Inanspruchnahme (Collaborative Consumption). ShareYourSpace ermöglicht dies im Büromarkt durch die Vernetzung von Flächenbesitzern und Flächennachfragern, strukturierte Suchen, einfache Präsentations-, Anfrage-, Buchungs- und Bezahlprozesse, mobilen Zugriff, Lokalisierung und Umgebungssuche. Das Ergebnis: Durch Sharing wird Flexibilität in Büro- und Arbeitswelten gebracht, Flächen besser ausgelastet, Ressourcen und Umwelt geschont.

Gebäude sind für 40% des weltweiten Energieverbrauchs verantwortlich. Flächenversiegelung, Verkehrsinfarkt und der Klimawandel gehören zu den größten Problemen unserer Zeit. Allein in Deutschland gibt es über 500 Millionen Quadratmeter vorübergehend ungenutzte Büroflächen, ein Vielfaches davon weltweit. ShareYourSpace steht für bewussteres, ressourcenschonenderes Nachfrageverhalten, für die gemeinsame, temporäre Nutzung von existierenden Flächen. Nur so kann Neubau – der Sondermüll von morgen – und der damit verbundene Straßenbau und Verkehrsintensivierung langfristig verhindert werden. Die Aktivierung bereits vorhandener Flächen ermöglicht zugleich das Arbeiten in der eigenen Nachbarschaft. Lange Fahrten ins Büro durch die halbe Stadt oder noch längere Fahrten in die nächste größere Stadt sind dadurch überholt. Wir glauben fest daran: Sharing ist der stärkste Hebel für mehr Nachhaltigkeit in der Immobilienbranche – Flächen werden besser ausgelastet, Ressourcen und Umwelt werden geschont.

Bieten Sie Ihren nicht permanent belegten Workspace an und verdienen Sie mit diesem Geld. Ohne langfristige Verpflichtungen eingehen zu müssen. Mehrertrag durch bessere Flächenauslastung ohne zusätzlichen Invest. Maximal flexibel. Und wenn Sie wollen, dann teilen Sie mehr als Fläche. Knüpfen Sie Kontakte. Teilen Sie Ressourcen. Teilen Sie Ideen. Business ist social. Von Gast und Gastgeber zu gemeinsamen Lösungen zum gemeinsamen Business. Tun Sie Gutes und machen Sie mit, den größten Nachhaltigkeitshebel in der Immobilienwelt zu bewegen. Be Sustainable. Be Smart. ShareYourSpace!

Bei ImmoScout24, immowelt etc. geht es um die Vermittlung von Büros mit langfristigen Mietvertragsverpflichtungen. Die Angebote werden überwiegend von Maklern eingestellt. Die Adressen der Standorte sind regelmäßig nur über den Makler zu erfahren. Angebotsinserate sind kostenpflichtig. Kontakte werden „lediglich“ vermittelt. Ver- und Anmietung erfolgen abseits der Portale. ShareYourSpace dagegen hat sich darauf fokussiert, Anbieter und Nachfrager von zeitlich und räumlich flexiblen Büros (unmöbliert oder ready to work), Schreibtischen, Konferenz-, Schulungs- und Meetingflächen zusammenzubringen. Beide Seiten profitieren durch die gemeinsame Nutzung von geringeren Kosten, Flexibilität sowie bedarfsgerechteren Räumlichkeiten und Arbeitsmöglichkeiten. Die Angebote auf ShareYourSpace sind zudem nicht von Maklern, sondern direkt von den Eigentümern und Mietern, die die Flächen selbst vermieten bzw. untervermieten. Zudem ist Inserieren bei ShareYourSpace kostenfrei.

Anbieter von Coworking-Flächen sind in der Regel Eigentümer bzw. Mieter der von ihnen angebotenen Flächen. Das Geschäftsmodell besteht darin, diese Flächen samt Infrastruktur, zumeist angereichert um Services, mit Aufschlag weiterzuvermieten – dies vor allem an Personen bzw. Firmen, die mit anderen in den Räumlichkeiten zusammenarbeiten wollen. Das Raumkonzept der Coworking-Betreiber folgt der Logik, möglichst viel zahlende Kunden in der Fläche zu versammeln, ist in der Regel hochpreisig (nicht selten mehrere hundert Euro pro qm und Monat) und zwangsläufig auf wenige Standorte in größeren Städten beschränkt. Die Buchungsverträge haben typischerweise Mindestlaufzeiten (keine zeitlich kurze Buchung). Zudem bestimmt der Coworking-Betreiber alleine, wer in seine Flächen einziehen darf. Der Mieter hat kein Mitsprache- oder Auswahlrecht. ShareYourSpace dagegen ist eine Plattform, auf der alle nicht permanent belegten Büros und Flächen angeboten bzw. gebucht werden können: alle Standorte, Lagen, Größen, Ausstattungen. Mit und ohne Möbel. Ob einzelner Schreibtisch mittendrin, Bürozimmer oder ganzes Stockwerk. Exklusiv oder zur gemeinsamen Nutzung mit anderen. Es gibt keine Beschränkung auf bestimmte Orte, nicht nur hochpreisige Flächen und neben Coworking-Flächen genauso Flächen, Schreibtische, Büros zur alleinigen Nutzung. Das ShareYourSpace zugrundeliegende Prinzip ist Sharing: Jeder kann seine nicht permanent belegten Flächen auf ShareYourSpace anbieten. ShareYourSpace ist nicht Anbieter oder Vermieter. Zudem erlaubt ShareYourSpace auch zeitlich kurze und räumlich kleinteilige Buchungen. So wird Flexibilität in Büro- und Arbeitswelten gebracht.

Ja. ShareYourSpace Support über unsere Spaceguides ist immer kostenfrei. Wir helfen bei Registrierung, Angebotserstellung, Anfrage- und Buchungsmanagement, einem kostenlosen Fotoservice zur Inszenierung Ihrer Spaces und allen Fragen rund um ShareYourSpace. Kontaktieren Sie uns, z.B. per Mail unter spaceguide@shareyourspace.com. Darüber hinaus unterstützen und beraten wir und unsere Partner Sie gerne. Von Connectivity- und Zugangslösungen bis hin zur Implementierung von Coworking und New Work: Lernen Sie unsere Services kennen.

ShareYourSpace ist ein Service der ShareYourSpace GmbH, einer Unternehmung führender Akteure der Real Estate Industrien und erfahrener Digitalexperten.

Nein. Die Nutzung der Plattform ist kostenlos. Kosten entstehen Ihnen ausschließlich bei Buchungserfolg: Bei einer Buchung werden dem Gastgeber (und nur dem Gastgeber) 15% zzgl. USt. von der Buchungssumme berechnet. Die AGB von ShareYourSpace finden Sie hier. Kosten entstehen Ihnen bei Vereinbarung als kostenpflichtig gekennzeichneter Zusatzservices von ShareYourSpace oder unserer Partner.

Bei einer erfolgreichen Buchung berechnet ShareYourSpace dem Gastgeber (und nur dem Gastgeber) 15% zzgl. USt. von der Buchungssumme. Die Transaktionsprovision wird automatisch bei der monatlichen Auszahlung an den Gastgeber abgezogen.

Wir nutzen für die Abwicklung von Zahlungen auf unserer Plattform den renommierten Online-Bezahldienst Stripe. Dies ermöglicht es uns, verschiedene Zahlungsmethoden anzubieten und gewährleistet höchste Sicherheitsstandards während des gesamten Bezahlvorgangs.

Mit Stripe wird die Zahlungsabwicklung nahtlos und effizient. Sobald eine Buchung bestätigt ist, übernimmt Stripe die sichere Abwicklung der Transaktion. Zahlungen erhältst du direkt auf dein mit Stripe verknüpftes Bankkonto. Die Auszahlungszeiten werden in deinem Stripe-Konto-Dashboard klar dargestellt.

Um Stripe nutzen zu können, musst du dich bei Stripe registrieren oder mit einem bestehenden Account anmelden. Die Integration von Stripe in ShareYourSpace ist auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegt. Du wirst durch einen einfachen Einrichtungsprozess geführt, um dein Stripe-Konto mit ShareYourSpace zu verknüpfen. Diese einmalige Einrichtung stellt sicher, dass alle zukünftigen Transaktionen ohne zusätzliche Schritte über Stripe abgewickelt werden.

Stripe ist verpflichtet, hohe Sicherheitsstandards aufrechtzuerhalten. Es verwendet modernste Verschlüsselungs- und Betrugserkennungswerkzeuge, um deine finanziellen Daten zu schützen. Alle Transaktionen werden sicher verarbeitet, um sicherzustellen, dass deine und die finanziellen Informationen deiner Gäste privat und sicher bleiben.

Laut den KYC-Vorschriften („Know Your Customer“) für Zahlungen ist Stripe verpflichtet, die Daten sämtlicher Stripe-Kontoinhaber/innen zu erfassen und zu speichern. Diese Pflichten muss der Zahlungsdienst Stripe gegenüber den Regulierungsbehörden erfüllen und sie dienen zur Prävention von missbräuchlicher Verwendung des Finanzsystems.

Ja, du benötigst einen Account, um Inserate zu erstellen und zu veröffentlichen. So kannst du dein Profil hinterlegen, Inserate speichern, Buchungsanfragen beantworten und mit Gästen über ShareYourSpace Kontakt aufnehmen.

Dein zukünftiger Gast möchte gerne wissen, bei wem er oder sie unterkommt. Ein vollständiges Profil schafft Vertrauen und erhöht deine Buchungschancen. Die Beschreibung von Arbeitsumgebung und Arbeitskultur sind besonders wichtig, wenn du offene sowie Coworking-Spaces anbietest, bei denen deine zukünftigen Gäste sich mit dir und gegebenenfalls anderen die Fläche teilen.

Natürlich. Du kannst mit einem Account Gast und Gastgeber sein.

Jeder, der nicht permanent belegte Büros, Meetingräume und sonstige freie Flächen besitzt und diese besser auslasten möchte. Ob Eigentümer oder Mieter. Ob Unternehmen oder Privatperson. Ob Verwaltung, Hotellerie oder Betreiber von Coworking-Spaces. Alle Büros und Flächen: alle Standorte, Lagen, Größen, Ausstattungen. Mit und ohne Möbel. Ob einzelner Schreibtisch mittendrin, Bürozimmer oder ganzes Stockwerk. Exklusiv oder zur gemeinsamen Nutzung mit anderen.

Büros als komplette Einheit, Schreibtische zur individuellen Buchung, sowie Meeting-, Konferenz-, und Schulungsräume. Jeweils maximal flexibel von einer Stunde bis zu einem Jahr. Ob einzelner Schreibtisch mittendrin, Bürozimmer oder ganzes Stockwerk. Jeder Space, jeder Raum, jeder Schreibtisch, jedes Büro ist die passgenaue Lösung für einen Bedarf. Und der Bedarf ist ganz unterschiedlich: Z.B. nahe der Wohnadresse oder beim Kunden, für genau eine oder mehrere Personen oder gleich ein großes Team, in einem bestimmten Zeitraum oder nur an definierten Tagen, besonders günstig oder exklusiv in einer Topadresse, funktionell oder auch repräsentativ, zur alleinigen Nutzung oder zum Coworking mit anderen und vieles mehr.

Alle, die Bürofläche, Arbeitsplatz oder Meetingräume suchen und keine langfristigen Mietverträge abschließen können oder wollen. Ob Startup, Unternehmen im Wandel, Projektteam oder Einzelkämpfer. Dazu zählen u.a. Selbständige, Freelancer, Berater, Angestellte, Startups, Baugemeinschaften, die eine Alternative zum Baucontainer suchen, Schulungs- und Lehreinrichtungen sowie Organisationen und Unternehmen vom Kleinbetrieb bis zum internationalen Konzern, die Räume oder Repräsentanz für ausgelagerte Einheiten, Vertriebs- und Außendienstmitarbeiter oder Projektteams benötigen – oder einfach Ihre Flächenkosten reduzieren möchten.

Ja, auch das ist ratsam, vor allem bei längerfristigen Buchungen, um eventuelle Fragen zu klären, bevor Sie die Anfrage annehmen. Sie können Ihren potenziellen Gast auch bitten, sich vorzustellen, falls sein ShareYourSpace-Profil nicht ausreicht. Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Gast seinen potenziellen Gastgeber (und umgekehrt) und den Raum im Voraus kennen lernen möchte.

Nein. Du kannst, musst aber den von dir angebotenen Space nicht mit extra Services versehen, die du nicht ohnehin schon implementiert hast. Zwingend ist natürlich, deinem Gast den Zugang im angebotenen bzw. gebuchten Zeitraum zu ermöglichen. Im Übrigen: Von der perfekten Präsentation deines Space mit Fotos und Layout über Connectivity- und Zugangslösungen bis hin zur Implementierung von Coworking und New Work – ShareYourSpace und unsere Partner unterstützen und beraten dich gerne. Zu den Services.

Nein. Nicht selten bringen Gäste ihre eigenen Möbel. Zeitlich nur sehr kurz verfügbare Spaces sollten dagegen möbliert sein, da der Aufwand, Möbel zu bringen, aufzubauen, abzubauen und wieder mitzunehmen möglicherweise nicht im Verhältnis zur Buchungszeit steht. Wenn du Schreibtische oder Fläche „ready to work“ anbietest, müssen diese, sofern im Angebotsprofil nicht anders vermerkt, die Mindestausstattung haben, um sofort „losarbeiten“ zu können. Im Übrigen: ShareYourSpace und unsere Partner unterstützen und beraten dich bzw. den Gast gerne bei der Möblierung.

Stuhl, Tisch, Steckdose, Licht, WC.

Nein, ShareYourSpace selbst hat keine eigenen Spaces. Auf der Plattform handelt es sich stets um Angebote Dritter.

Wenn ein Gast einen Space bucht, ist die Buchung eine rechtliche Vereinbarung zwischen Gast und Gastgeber. Aus diesem Grund kann ShareYourSpace keine Rechnungen für Buchungen ausstellen. Bitte kläre mit deinem Gast und deiner Buchhaltung, ob eine Rechnung benötigt wird, und stelle diese nach Bedarf aus. Im Übrigen gilt auch ein Mietvertrag als Dauerrechnung, wenn dieser alle notwendigen Rechnungsbestandteile gemäß § 14 UStG enthält. Eine Betriebskostenabrechnung ist nicht notwendig, da der Buchungspreis – sofern von dir nicht anders ausgewiesen – einen Pauschalpreis inkl. Betriebskosten darstellt.

Du als Anbieter des Spaces. Wir helfen dir gerne, den richtigen Preis für deinen Space zu finden. Schick einfach eine E-Mail an spaceguide@shareyourspace.com.

Der von dir aufzurufende Buchungspreis ist ein Pauschalpreis inkl. Umsatzsteuer, sofern du Umsatzsteuer verlangst. Wenn du Umsatzsteuer verlangst und ausweist und nur Mieter akzeptierst, die umsatzsteuerpflichtig sind, spezifiziere dies bitte in deinem Angebot. Der Buchungspreis beinhaltet auch etwaige Ausstattungen (z.B. Möbel, Internet, Kaffeemaschine) und zugehörige Services (z.B. Reinigung), soweit du diese im Angebot als im Preis inbegriffen angibst. Du hast die Möglichkeit, unterschiedliche Buchungszeiten – z.B. Stunde, Tag, Woche – mit unterschiedlichen Preisen zu versehen.

Das ist deine Entscheidung. Bei kurzfristigen und kleinen Angeboten kann eine Kaution potenzielle Gäste abschrecken.

Ob Gast oder Gastgeber – du bist über ShareYourSpace bei jeder Buchung automatisch und für dich kostenfrei mit einer Profi-Schutz-Sach- und Haftpflichtversicherung unseres Partners AXA Versicherung geschützt. Zur Absicherung bei Schäden an Inventar, Diebstahl oder zum Beispiel Schlüsselverlust. Die Details findest du am Ende unserer AGB.

Eine Anfrage verfällt, wenn du diese ablehnst oder nicht innerhalb von 72 Stunden reagierst. Es kommt dann kein Vertrag zwischen Gast und Gastgeber zustande. Weder dir noch dem Gast wird etwas berechnet. Wir bitten dich als Gastgeber, Verfügbarkeiten auf dem neuesten Stand zu halten und auf Anfragen zeitnah zu antworten.

Durch Buchungsanfrage zu einem Angebot und Bestätigung dieser Buchungsanfrage durch dich als Gastgeber. Du erhältst eine Zusammenfassung mit Objekt, Preis, Buchungsdauer und Firmierung des Gastes in deinem Profil unter "Buchungen meiner Spaces". Vertragspartner ist jeweils der Gast, dessen Anfrage du bestätigt hast. Dieser ist in der jeweiligen Anfrage bzw. Buchung ausgewiesen. ShareYourSpace ist nie Vertragspartei einer Buchung.

Ja, dies ist auch ratsam, z.B. um etwaige Fragen zu klären, bevor du die Buchung annimmst. Sie können Ihren potentiellen Gast auch bitten sich vorzustellen, sollte das ShareYourSpace Profil nicht aussagekräftig genug sein. Nicht selten wollen Gäste vor allem längerfristiger Buchungen ihren potenziellen Gastgeber (und umgekehrt) und den Space persönlich vorab kennenlernen.

Nach deutschem Recht besteht erst bei einer Mietvertragslaufzeit von 12 Monaten Schriftformerfordernis. Auch bei kürzeren Laufzeiten kannst du mit dem Gast einen schriftlichen Mietvertrag vereinbaren. Manche Gastgeber geben einen Mietvertrag vor und verlangen gegebenenfalls eine Unterschrift auf Papier. Du kannst entsprechende PDF-Dokumente zu deinem Angebot hinzufügen. ShareYourSpace stellt keinen Mietvertrag. Ein entsprechendes Dokument ist ausschließlich Angelegenheit zwischen Gast und Gastgeber.

Ja, wenn du Stornierungsmöglichkeiten vorgegeben hast. Stornierungsbedingungen und etwaige Stornierungskosten, die Gäste zu tragen haben, wenn diese eine Buchung stornieren, müssen im Angebot ausgewiesen werden. Kosten für vom Gastgeber zu verantwortende Stornierungen richten sich nach den AGB von ShareYourSpace. Du kannst jederzeit eine Stornierungsanfrage an den Gast stellen. Rufe dazu die Buchung unter "Buchung meiner Spaces" auf und kontaktiere den Gast. Für die Rückabwicklung der Buchungssumme kontaktiere bitte uns.

Bei Nichterscheinen ohne vorherige Stornierung hat der Gast keinen Anspruch auf Rückerstattung des Buchungsbetrags und muss den Sachverhalt direkt mit dem Gastgeber klären. Falls du einer Rückerstattung zustimmst, kontaktiere uns bitte.

Sofern nicht mit dem Gast anders vereinbart enden befristete Mietverträge – solche mit einem definierten Enddatum der Mietzeit – automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Im Übrigen gemäß den mit dem Mieter vereinbarten Mietvertragskündigungsbedingungen.

Prinzipiell ist kein Papier mehr erforderlich, da der Buchungsprozess vollständig über ShareYourSpace abgewickelt werden kann.