Activity-Based Working: Modernes Arbeitskonzept für Flexibilität und Produktivität
Activity-Based Working Definition und Konzept
Activity-Based Working (ABW) ist ein modernes Arbeitsplatzkonzept, das auf der Erkenntnis basiert, dass Mitarbeiter unterschiedliche Tätigkeiten im Laufe ihres Arbeitstags ausführen und dafür jeweils spezifische Arbeitsumgebungen benötigen. Anstatt an einem fest zugewiesenen Schreibtisch zu arbeiten, wählen die Mitarbeiter flexibel den für die jeweilige Aufgabe am besten geeigneten Ort. Dabei wird das Büro in verschiedene Zonen unterteilt, die unterschiedliche Arbeitsbedürfnisse unterstützen, sei es für konzentriertes Arbeiten, Zusammenarbeit oder informellen Austausch.
Ein ABW-Ansatz inspiriert Mitarbeiter, bewusstere Entscheidungen darüber zu treffen, wie und wo sie ihre Arbeit ausführen. Das fördert eine innovative Kultur der Verantwortung und des Vertrauens, die es den Einzelnen und dem Unternehmen ermöglicht, ihr volles Potenzial zu entfalten. Das Konzept basiert auf drei miteinander verbundenen Elementen: der physischen Umgebung (Bricks), digitalen Plattformen und virtuellen Räumen (Bytes) sowie der Arbeitskultur und -gewohnheiten (Behaviours).
Quelle: https://www.veldhoencompany.com/de/activity-based-working
Historie und Entwicklung von Activity-Based Working
Der Gedanke, sich von der statischen Arbeit an einem festen Ort zu lösen, ist nicht neu, hat jedoch im Zuge der Corona-Pandemie erheblich an Bedeutung gewonnen. Homeoffice und flexible Arbeitsmodelle wurden über Nacht zur Notwendigkeit, was den Aufstieg von ABW stark beschleunigte. In dieser Zeit wurde deutlich, wie wichtig es ist, dass Mitarbeitern für verschiedene Aufgaben die jeweils passende Arbeitsumgebung zur Verfügung steht, sei es im Büro oder zu Hause.
Die Ursprünge des Activity-Based Working (ABW) lassen sich bis ins Jahr 1983 zurückverfolgen, als der amerikanische Architekt Robert Luchetti das Konzept der „Activity Settings” mitentwickelte. Diese Idee diente als Vorläufer des späteren Konzeptrahmens von ABW.
In den frühen 1990er Jahren entwickelte die Veldhoen + Company basierend auf früheren Beratungsprojekten das Activity-Based Working Framework und begann, diesen Ansatz systematisch in ihren Arbeitsplatztransformationen anzuwenden.
Ein bedeutender Meilenstein wurde 1995 erreicht, als ABW erstmals in einem groß angelegten Projekt bei der niederländischen Versicherungsgesellschaft Interpolis angewendet wurde. Bis heute ist Interpolis ein Vorreiter und aktiver Anwender des Activity-Based Working.
Im Laufe der 2010er Jahre gewann das Konzept weiter an Popularität. Es wurde in zahlreichen Organisationen implementiert und erlangte durch den Aufstieg von Remote Work und hybriden Büros zusätzliche Bedeutung.
Die COVID-19-Pandemie im Jahr 2020 veranlasste viele Unternehmen, auf eine remote-first Arbeitsumgebung umzusteigen. Das beschleunigte die Entwicklung neuer Arbeitsplatztechnologien und erweiterte die Möglichkeiten der Arbeitsplatzanalysen.
Von 2021 bis heute hat die globale COVID-19-Pandemie die Art und Weise, wie viele Organisationen und Mitarbeiter über den Arbeitsplatz denken, grundlegend verändert.
Branchen Anwendung des Activity-Based Working Konzepts:
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Technologieunternehmen nutzen das Activity-Based Working Konzept, um kreative und kollaborative Arbeiten zu fördern.
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Beratungsfirmen setzen auf ABW, um die Mobilität und Flexibilität ihrer Berater zu unterstützen.
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Bildungsinstitutionen verwenden das Konzept, um interaktive und projektbasierte Lernmethoden zu fördern.
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Großunternehmen implementieren ABW, um ihre Büroflächen effizienter zu nutzen und die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.
Vorteile des Activity-Based Working Konzepts
Vorteile von Activity-Based Working für Mitarbeiter
1. Flexibilität und Selbstorganisation: Mitarbeiter können je nach Aufgabe und persönlicher Präferenz den besten Arbeitsplatz individuell wählen, was zu höherer Produktivität und Zufriedenheit führt.
2. Kreativität und Innovation: Unterschiedliche Arbeitszonen fördern kreative Prozesse und den Austausch von Ideen.
3. Motivation und Zufriedenheit: Die Freiheit, den Arbeitsort selbst zu wählen und in einer ansprechenden Umgebung zu arbeiten, steigert die Motivation und Bindung an das Unternehmen.
Vorteile von Activity-Based Working für Unternehmen
1. Effiziente Flächennutzung: Durch die flexible Nutzung von Büroflächen können Unternehmen ihre Betriebskosten senken.
2. Steigerung der Produktivität: Ein Umfeld, das auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter abgestimmt ist, führt zu effizienterem Arbeiten.
3. Attraktivität als Arbeitgeber: Ein modernes Arbeitsumfeld zieht Talente an und trägt zur langfristigen Mitarbeiterbindung bei.
Warum sollte man ABW anwenden?
Die Anwendung von ABW bietet zahlreiche Vorteile, die sowohl die Effizienz als auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern. In einer Zeit, in der Flexibilität und Anpassungsfähigkeit entscheidend sind, ermöglicht ABW Unternehmen, auf die individuellen Bedürfnisse ihrer Belegschaft einzugehen und gleichzeitig die Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen. Darüber hinaus fördert ABW eine Kultur der Zusammenarbeit und des gegenseitigen Vertrauens, was langfristig zu einem positiven Arbeitsklima und besseren Geschäftsergebnissen führt.
Checkliste zur Umsetzung von Activity-Based Working
Die erfolgreiche Implementierung von ABW erfordert eine sorgfältige Planung und Berücksichtigung der Bedürfnisse aller Beteiligten.
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Analyse der Arbeitsprozesse: welche Tätigkeiten können in welcher Umgebung am besten durchgeführt werden.
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Gestaltung der Arbeitsumgebung: Zonen schaffen, die unterschiedliche Arbeitsanforderungen unterstützen.
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Technologische Ausstattung: die notwendigen digitalen Werkzeuge und Plattformen bereitstellen.
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Kulturwandel fördern: Mitarbeiter dazu ermutigen, neue Arbeitsweisen anzunehmen und sich aktiv an der Gestaltung des Arbeitsplatzes zu beteiligen.
Ausblick und Persepktive des Activity-Based Working Konzepts
Activity-Based Working ist ein wegweisendes Konzept, das den Arbeitsplatz der Zukunft gestaltet. Durch die flexible und bedarfsorientierte Nutzung von Arbeitsumgebungen können Unternehmen nicht nur die Produktivität und Effizienz ihrer Mitarbeiter steigern, sondern auch deren Zufriedenheit und Bindung an das Unternehmen erhöhen. In einer sich schnell verändernden Arbeitswelt bietet ABW die nötige Anpassungsfähigkeit und Innovationskraft, um langfristig erfolgreich zu sein. Der kontinuierliche technologische Fortschritt und die zunehmende Digitalisierung bieten weitere Möglichkeiten, das ABW-Konzept zu erweitern und zu verfeinern. Digitale Tools und Plattformen ermöglichen eine nahtlose Integration von virtuellen und physischen Arbeitsbereichen, was die Zusammenarbeit und Kommunikation verbessert, unabhängig vom Standort der Mitarbeiter. Das ABW-Konzept spielt eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung von Nachhaltigkeitszielen, da die optimierte Nutzung von Büroflächen Unternehmen helfen kann ihren ökologischen Fußabdruck zu verringern und gleichzeitig eine gesunde Work-Life-Balance für ihre Mitarbeiter zu fördern. Zudem lässt sich ein ABW-Konzept hervorragend durch die Nutzung unterschiedlicher Büros je nach Bedarf umsetzen, anstatt alles in einem einzigen Bestandsbüro abzuwickeln. So könnten Agenturen beispielsweise während einer Kampagnenphase ihrem Team einen speziellen Kreativ-Workspace zur Verfügung stellen, um die Zusammenarbeit und den kreativen Austausch zu fördern. Vertriebsteams könnten auf ihren Reisen von ihrem Unternehmen vor Ort passende Arbeitsräume erhalten, in denen sie sich optimal vorbereiten und nachbereiten können. Führungskräfte könnten für strategische Planungsmeetings repräsentative Konferenzräume nutzen, die mit modernster Präsentationstechnik ausgestattet sind. Auch für Remote-Arbeiter könnte das Unternehmen flexible Coworking Spaces an verschiedenen Standorten anbieten, um ihnen eine professionelle Arbeitsumgebung zu bieten, unabhängig davon, wo sie sich befinden. So wird nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Zufriedenheit und Flexibilität der Mitarbeiter gefördert.